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À l’ère du télétravail, il est plus que nécessaire d’avoir un bureau ou un coin bureau à la maison. Mais une fois que c’est fait, il reste une question primordiale : comment organiser son bureau ?
Certes, on pose son ordinateur ou ses papiers dessus et on travaille. Mais en procédant ainsi, vous serez vite débordé et désorganisé et n’aurez plus très envie de vous installer sur votre bureau et finirez probablement à travailler sur la table de votre salon.
Voici quelques conseils et astuces pour bien organiser votre bureau.
Un mobilier adapté pour bien organiser son bureau
Lorsque l’on conçoit son espace de travail à la maison, on récupère des meubles à droite à gauche dans le but de concevoir son bureau. Pas besoin d’acheter du mobilier sachant qu’on a tout à la maison.
Si, comme beaucoup, vous raisonnez ainsi, c’est une première erreur. Votre bureau doit être à l’image du travail que vous voulez y faire. La première chose à penser pour bien organiser votre bureau, c’est de savoir ce que vous voulez y faire exactement.
Par exemple, si vous devez utiliser deux écrans, un bureau assez long est nécessaire pour être à l’aise et y poser vos écrans, tout en gardant un peu de place pour vos papiers. Si, en revanche, vous travaillez beaucoup avec de grandes feuilles, sur des plans par exemple, votre bureau devra être assez profond.
Enfin, si votre travail exige beaucoup de papiers et d’accessoires comme des stylos, des ciseaux, une agrafeuse, une imprimante, etc., envisagez des caissons. Sinon, votre bureau sera très vite encombré. Inversement, si vous êtes tout numérique et très nomade, un bureau avec tréteaux pourra faire l’affaire. N’oubliez pas quelques accessoires de rangement pour les quelques papiers qui, de toute façon, traîneront sur le bureau.
N’hésitez donc pas à investir quelques euros pour acheter le mobilier de bureau qui vous convient et pas celui que vous avez sous la main. Le retour sur investissement sera considérable.
Prenez le temps d’organiser votre bureau
Comme pour le reste de la maison, votre bureau se retrouve très vite encombré et désorganisé par manque de temps. Vous posez un papier, un paquet de gâteau, un câble, une clé USB et voilà, votre bureau devient un vrai fourre-tout.
Il est donc important, comme pour le sol de votre cuisine ou votre salle de bain, de prendre un peu de temps chaque semaine pour nettoyer, ranger et organiser le bureau.
Consacrez-y une demi-heure par semaine, en fin de semaine idéalement si vous êtes en télétravail. En effet, vous aurez ainsi la satisfaction de retrouver lundi matin un bureau bien rangé et bien organisé.
Il faudra donc régulièrement faire le tri dans vos affaires de façon à ne pas accumuler et ne pas vous laisser submerger par des tonnes de papier qui vous démotiveront dès que vous voudrez retrouver des notes ou une information.
Mais aussi, saviez-vous que si vous n’êtes pas à l’aise pour travailler, que ce soit sur la posture ou la façon dont vous vous serez de vos accessoires informatiques, cela peut engendrer des problèmes peu agréables comme des lombalgies ?
Enfin, bien souvent, on garde des papiers ou des câbles qui ne servent plus à rien depuis des années, mais que l’on garde au cas où. Au cas où quoi, on ne saura sans doute jamais !
Un bureau organisé exige le strict minimum
Pour faire suite au précédent paragraphe, une fois que vous avez fait le tri dans vos affaires de bureau, il est important de savoir que vous ne devez avoir que le strict minimum autour de vous.
Pas besoin d’un meuble dans lequel viendront se loger des affaires dont vous ne savez pas quoi faire, mais que vous gardez sans savoir pourquoi. Inutile d’avoir des organiseurs à papiers qui ne servent plus à rien et qui viennent encombrer le bureau.
Vous verrez ainsi que vous avez finalement besoin de peu de choses pour travailler et que tout le reste prend beaucoup de place. Une fois que vous aurez réussi à n’avoir que le minimum dans votre bureau, vous vous sentirez très à l’aise et vous aurez un environnement de travail bien dégagé.
Votre bureau sera également plus facile à nettoyer et à organiser, pendant ce créneau que vous aurez mis en place pour y remettre de l’ordre. Et si ça se trouve, quelques minutes suffiront pour tout ranger.
Accessoires pour bien organiser son bureau
Pour qu’un bureau reste bien organisé, il est important d’avoir quelques accessoires indispensables. Cela ne vient pas en contradiction avec l’idée d’avoir le strict minimum sur son bureau. Explications.
Les câbles de votre ordinateur trainent probablement un peu partout, sur le bureau ou en dessous. Si l’on compte l’écran (ou les écrans), l’ordinateur, la souris, le clavier, le casque, la lampe, etc., cela va vite.
Comment faire pour ranger et cacher ces câbles disgracieux, qui ne mettent pas en valeur votre bureau et qui empêchent de faire la poussière correctement ? Deux solutions faciles et économiques à mettre en place.
La première est la boîte à câbles : elle permet d’y ranger des câbles et une multiprise, avec des orifices pour les faire passer où vous voulez. Cette boîte à câbles étant fermée par un couvercle, la poussière ne pourra pas s’y accumuler.
Deuxième solution : le panier à câbles. Fixez-le sous votre bureau et entassez-y les câbles au lieu de les faire pendre en amas par terre.
Ces solutions sont simples à mettre en œuvre, pratiques et économiques, et votre bureau se retrouvera tout à coup épuré. Vous serez devenu sans vous en rendre compte expert en organisation de bureau (et de câblage).
Saviez-vous que la gestion des câbles est un vrai savoir-voir ? Cela s’appelle même le « cable management ». Et oui, rien que ça. Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez regarder la vidéo suivante qui montre comment bien gérer ces câbles :
Exploitez les murs
On n’y pense pas assez, mais les murs peuvent nous rendre bien des services. Les étagères en sont un exemple évident, mais on peut fixer beaucoup d’autres choses au mur pour mieux organiser son bureau.
Pourquoi ne pas fixer une lampe au mur pour gagner de la place ? Les modèles permettant cela sont nombreux et vous pourrez créer des jeux de lumière intéressants quand vous n’êtes pas en train de travailler.
Il est également possible de fixer des panneaux perforés ou des panneaux en liège pour y accrocher divers documents ou même des photos pour apporter une touche déco.
Si vous aimez prendre des notes et les avoir toujours sous les yeux, au lieu d’encombrer votre bureau, accrochez un tableau blanc au mur. Disponibles dans toutes les tailles, ces tableaux vous permettent de libérer de la place et d’y écrire en une fraction de seconde ce que vous voudrez.
Cahiers et carnets de notes pour bien s’organiser
N’hésitez pas à acheter un ou deux cahiers ou carnets de notes pour y écrire ce que vous voulez ou prendre des notes dans le cadre de votre travail.
Bien souvent, quand on reçoit un appel ou qu’une idée nous vient en tête, le réflexe est de prendre une feuille volante, un post-it ou une enveloppe ouverte qui traîne dans la maison.
Ces papiers se retrouvent alors un peu partout sur le bureau et il y a fort à parier que vous n’arriverez pas à remettre la main dessus quand vous en aurez besoin. Sans parler du fait qu’ils viendront encore encombrer votre bureau que vous avez mis du temps à bien organiser.
Si vous utilisez un cahier ou un carnet de notes, vous n’aurez plus ce problème. Votre bureau sera bien organisé, tout comme vos idées. Pourquoi ne pas également acheter un agenda papier ? Parfois plus pratique que le format numérique pour y noter des rendez-vous à la volée.
Vous vous rendrez compte également qu’il est bien plus agréable de rouvrir son cahier ou son carnet de notes pour y retrouver ce que vous y aviez noté.
En résumé, pour bien organiser son bureau, il est nécessaire d’y consacrer un peu de temps au début pour y remettre de l’ordre. Ensuite, quelques minutes chaque semaine suffiront à garder cette organisation. Enfin, n’ayez pas peur d’investir quelques euros pour acheter le mobilier, les accessoires et la papeterie nécessaires. Le sentiment de satisfaction que vous ressentirez lorsque vous prendrez place dans votre nouvel environnement de travail en vaut vraiment la chandelle.
Pour aller plus loin dans l’organisation de votre bureau
Vous avez toutes les clés pour réussir à remettre dans l’ordre dans votre bureau et à mieux vous organiser.
Il est sans doute temps de vous demander si votre façon de travailler vous convient. Notamment au niveau de votre posture. Profitez-en pour voir si nous n’avez pas besoin d’un bureau assis-debout, qui présente de nombreux avantages.
